ОТДЕЛ КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование предприятия,			
		(руководитель предприятия 	
организации, учреждения)			
					организации, учреждения)	
ПОЛОЖЕНИЕ					
00.00.0000	№ 00		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
					00.00.0000	
	Об отделе комплектации				
	оборудования				

I. Общие положения

1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
4. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность директором предприятия по представлению технического директора.
5. Сотрудники отдела комплектации оборудования назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела комплектации оборудования.
6. В своей деятельности отдел руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
6.3. ...
7. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел комплектации оборудования имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

			ОТДЕЛ
КОМПЛЕКТАЦИИ
ОБОРУДОВАНИЯ

									
		Бюро (сектор, группа) снабжения		Склад оборудования			

		Бюро (сектор, группа) комплектации
оборудования
		Отдельные специалисты			

3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела.
4. ...

III. Задачи

1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.
2. Подготовка оборудования к монтажу.
3. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.
4. Организация складского хозяйства.
5. ...

IV. Функции

1. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2. Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3. Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.
4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.
5. Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.
6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.
7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
8. Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.
9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.
10. Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.
14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
15. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
16. Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.
17. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.
18. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.
19. ...

V. Права

1. Отдел комплектации оборудования имеет право:
1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.
1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования
1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:
- выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;
- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
- ...
2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел комплектации оборудования взаимодействует:
1. С отделом капитального строительства по вопросам:
1.1. Получения:
- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- ...
1.2. Предоставления:
- счетов "к оплате" закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
- ...
2. С отделом главного конструктора по вопросам:
2.1. Получения:
- документации на оборудование для вновь строящихся объектов;
- согласований на техническую документацию;
- иной технической документации по запросу отдела;
- ...
2.2. Предоставления:
- планов и графиков поставок оборудования;
- технической документации на согласование;
- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;
- ...
3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:
3.1. Получения:
- заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;
- предложений по модернизации оборудования;
- ...
3.2. Предоставления:
- оборудования по заявкам;
- планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;
- ...
4. С цехами основного производства по вопросам:
4.1. Получения:
- отчетов об эксплуатации оборудования;
- заявок на новое оборудование;
- согласований планов размещения нового оборудования;
- предложений по модернизации оборудования;
- ...
4.2. Предоставления:
- оборудования по заявкам;
- чертежей, спецификаций оборудования;
- консультаций по эксплуатации оборудования;
- ...
5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
5.1 Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- ...
5.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- ...
6. С главной бухгалтерией по вопросам:
6.1. Получения:
- оплаченных счетов за оборудование;
- консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- ...
6.2. Предоставления:
- актов поступления оборудования;
- актов о постановке оборудования на баланс;
- заявок на оплату заказанного оборудования;
- ...
 7. С		по вопросам:	
	(наименование структурного подразделения)		

7.1. Получения:
- ...
- ...
7.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.
2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.
2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).
2.5. ...
3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
4. ...

(руководитель структурного					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
подразделения)		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО					
					
(должностное лицо, с которым					
					
согласовывается Положение)					

							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
							
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000