ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование предприятия,			
		(руководитель предприятия 	
организации, учреждения)			
					организации, учреждения)	
ПОЛОЖЕНИЕ					
00.00.0000	№ 00		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
					00.00.0000	
	Об отделе				
	документационного						
	и информационного						
	обеспечения				

I. Общие положения

1. Отдел документационного и информационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел документационного и информационного обеспечения возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела документационного и информационного обеспечения имеет _______ заместителя(ей).
 6. Обязанности заместителя (ей) 		
	(определяются; распределяются)	

начальником отдела документационного и информационного обеспечения.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела, другие работники назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения.
8. В своей деятельности отдел документационного и информационного обеспечения руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел документационного и информационного обеспечения имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

			Отдел документационного и информационного
обеспечения				

		Секретариат			Канцелярия			

		Бюро (сектор, группа)
внедрения технических 
средств 
			Архив			

3. Положения о подразделениях отдела документационного и информационного обеспечения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится 

(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)	

4. ...

III. Задачи

1. Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности предприятия.
2. Информатизация подразделений предприятия.
3. Обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях предприятия.
4. Совершенствование информационного и документационного обеспечения на предприятии на основании единой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
5. Организация и обеспечение специальной документальной связи с подразделениями предприятия, другими предприятиями, организациями и учреждениями, а также контроль за состоянием связи.
6. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности предприятия.
7. ...

IV. Функции

1. Разработка и реализация концепции информатизации (за исключением правовой) подразделений предприятия.
2. Реализация и сопровождение офисных информационных технологий в подразделениях предприятия.
3. Создание и сопровождение справочно-информационного фонда предприятия.
4. Ведение делопроизводства.
5. Внедрение и совершенствование автоматизированной системы "Делопроизводство", сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также внедрение технологической базы данных.
6. Формирование сводной номенклатуры дел предприятия.
7. Оформление, выпуск, учет приказов и распоряжений руководства предприятия.
8. Внедрение автоматизированной системы подготовки текстов документов.
9. Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
10. Изготовление и учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции.
11. Обеспечение подразделений предприятия печатями и штампами.
12. Машинописное изготовление документов.
13. Выполнение копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукотехнических работ.
14. Внедрение, развитие и эксплуатация репрографических технологий и копировально-множительной техники.
15. Обеспечение технической и информационно-технологической поддержки всех видов работы с документами и поручениями.
16. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
17. Обеспечение оперативного прохождения на предприятии документов и служебной корреспонденции.
18. Организация эксплуатации, программно-технического сопровождения и администрирование локальной вычислительной сети предприятия, а также обеспечение и координация работ по ее модернизации и развитию.
19. Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота.
20. Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции на основе автоматизированных принтофисных технологий.
21. Ведение и развитие программно-информационного фонда предприятия, в том числе лицензий и программ, приобретенных предприятием, отделом.
22. Создание, сопровождение и развитие экспериментально-моделирующих стендов для отработки перспективных информационных и документационных технологий и специализированных программно-технических комплексов.
23. Организационно-методическое руководство службами делопроизводства на предприятии (в структурных подразделениях).
24. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.
25. Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий.
26. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
27. Создание кабинетных библиотек предприятия.
28. Организация обучения компьютерным и репрографическим технологиям сотрудников подразделений.
29. Анализ печатных и электронных средств массовой информации.
30. Создание информационного банка данных, видео- и фонотеки по материалам СМИ.
31. Перевод с иностранных языков и на иностранные языки научной, технической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, переписки с зарубежными организациями, материалов конференций, совещаний.
32. ...

V. Права

Отдел документационного и информационного обеспечения имеет право:
1. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделений предприятия и докладывать руководству о результатах проверок.
2. Запрашивать в структурных подразделениях документы и информацию, необходимую для выполнения контрольных функций отдела.
3. Возвращать на доработку документы, оформленные в подразделениях предприятия с нарушением инструкции по делопроизводству.
4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к подготовке проектов нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и ведения архива.
5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на закупки программных, технических средств и расходных материалов.
6. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением отдел документационного и информационного обеспечения взаимодействует:
1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам:
- ведения делопроизводства;
- организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений;
- подготовки и представления документов;
- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей, движения внутренней документации;
- получения и выдачи документов, подлежащих печатанию, копированию, размножению;
- информационного обеспечения деятельности предприятия;
- ...
 2. С 		
	(хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения)	

- по вопросам:
- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;
- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;
- ...
3. Со службами АСУ по вопросам разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.
4. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
 5. С		
	(наименование структурного подразделения)	

- по вопросам: _______________________________________________________ 
получения ___________________________________________________________ 
предоставления ______________________________________________________ 

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела документационного и информационного обеспечения.
2. На начальника отдела документационного и информационного обеспечения возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на него задач и функций.
2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.7. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях.
2.8. ...
3. Ответственность сотрудников отдела документационного и информационного обеспечения устанавливается их должностными инструкциями.
4. ...

(руководитель структурного					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
подразделения)		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО					
					
(должностное лицо, с которым					
					
согласовывается Положение)					

							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
							
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000