ИНСТРУКЦИЯ

МЕТОДИСТА УЧЕБНОГО ОТДЕЛА

(наименование учреждения,		
		
организации)		
		
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ	

	(ректор; иное должностное лицо,	
		
	уполномоченное утверждать	
		
	должностную инструкцию)	
00.00.0000  № 00				
методиста учебного отдела	(подпись)		(фамилия, инициалы)	
	00.00.0000 г.			

I. Общие положения

1. Методист учебного отдела относится к категории специалистов.
2. На должность методиста учебного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование 	
	
(без предъявления требования к стажу работы; стаж научно-педагогической работы)	

3. Назначение на должность методиста учебного отдела и освобождение от нее производится приказом ректора 	
по представлению 		
	(начальника учебного отдела; декана факультета; иного должностного лица)	

4. Методист учебного отдела должен знать:
4.1. Конституцию Российской Федерации.
4.2. Законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования.
4.3. Требования государственных образовательных стандартов.
4.4. Основные технологические процессы и приемы работы по профилю специальности.
4.5. Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения.
4.6. Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
4.7. Основы делопроизводства.
4.8. Принципы и порядок разработки учебно-программной документации, учебных планов, образовательных программ, типовых перечней учебного оборудования и другой учебно-методической документации.
4.9. Постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11.		

5. Методист учебного отдела подчиняется непосредственно 		
	(начальнику;учебного отдела; декану 	
	
факультета; иному должностному лицу)	

6. На время отсутствия методиста учебного отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет лицо, 	
назначенное приказом 		
	(ректора; проректора по учебной части)	
Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.<1>	

<1> Как правило, в случае временного отсутствия методиста его обязанности выполняет заместитель декана по учебной работе.

7.		

II. Должностные обязанности

Методист учебного отдела:
1. Обеспечивает составление документации по факультету, 		
	(институту, университету)	

2. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.
3. Регистрирует входящую и исходящую переписку.
4. Готовит расписания экзаменов и зачетов.
5. Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
6. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
7. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
8. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.
9. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
10. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.
11. Оформляет:
11.1. Учебные карточки студентов.
11.2. Переводные дела студентов.
11.3.		

12. Составляет справки об обучении в 		
	(институте, университету)	
для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п.	

13. Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.
14. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
15. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.
16. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
17. Координирует необходимое перемещение студентов и преподавателей.
18. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
19. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
20. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений 	
	
(института, университета)	

21. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов.
22. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.
23.		

III. Права

Методист учебного отдела имеет право:
1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности 		
	(института, университета)	
, а также кафедр и учебных подразделений		

2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Запрашивать от старост учебных групп необходимые сведения.
4. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и 	
научных подразделений,		, а также услугами социально-бытовых, лечебных	
	(института, университета)		
и других структурных подразделений 		
		(института, университета)	

5. Требовать от администрации 		
	(института, университета)	
организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.	

6. Обжаловать приказы и распоряжения администрации 		в установленном 	
	(института, университета)		
законодательством порядке.		

7. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.
8.		

IV. Ответственность

Методист учебного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.		

Должностная инструкция разработана в соответствии с 		

		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО:					
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
					
С инструкцией ознакомлен:					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000