ИНСТРУКЦИЯ

МАШИНИСТКИ

наименование учреждения,				
				
организации				
				
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ	
		
	(директор; иное должностное лицо, 	
		
00.00.0000  № 00	уполномоченное утверждать	
		
машинистки	должностную инструкцию)	
				
	(подпись)		(фамилия, инициалы)	
	00.00.0000 			

I. Общие положения

1. Машинистка относится к категории технических исполнителей.
2. На должность машинистки:
- II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;
- I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом 
директора предприятия по представлению 			
	(заведующего машинописного 		
	.	
бюро; заведующего канцелярией; иного должностного лица)		

4. Машинистка должна знать:
4.1. Машинопись, правила орфографии и пунктуации.
4.2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.3. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.4. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.
 4.6.		.	

4.7. Основы организации труда.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
 4.11.		.	

 5.1. Положением о 			
	(машинописном бюро; канцелярии;		
	.	
отделе документационного обеспечения)		

5.2. Настоящей должностной инструкцией.
 5.3.		.	

 6. Машинистка подчиняется непосредственно 			
	(заведующему машинописным ;		
	.	
бюро заведующему канцелярией; иному должностному лицу)		

7. На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
 8.		.	

II. Должностные обязанности

Машинистка:
1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.
2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.
3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.
4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.
5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.
7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
 9.		.	

III. Права

Машинистка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Взаимодействовать:
- со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;
- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
 5.		.	

IV. Ответственность

1. Машинистка несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
 1.4.		.	

2. Машинистка персонально отвечает:
2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.
2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.
2.3. За исправность пишущей машины.
 2.4.		.	

Должностная инструкция разработана в соответствии с 		

					
Руководитель структурного подразделения 					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО:					
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
					
С инструкцией ознакомлен:					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000