ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

наименование учреждения,				
				
организации				
				
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ	
		
	(директор; иное должностное лицо, 	
		
00.00.0000  № 00	уполномоченное утверждать	
		
заведующей машинописным бюро	должностную инструкцию)	
				
	(подпись)		(фамилия, инициалы)	
	00.00.0000 			

I. Общие положения

1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее 
производится приказом директора предприятия по представлению 		.	

4. Заведующая машинописным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Машинопись.
4.4. Порядок учета машинописных работ.
4.5. Правила орфографии и пунктуации.
4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
 4.9.		.	

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
 4.14.		.	

 5. Заведующая машинописным бюро подчиняется 			
	(директору предприятия;		
	.	
заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)		

6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
 7.		.	

II. Должностные обязанности

Заведующая машинописным бюро:
1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
 7.		.	

III. Права

Заведующая машинописным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
 5.		.	

IV. Ответственность

Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
 4.		.	

Должностная инструкция разработана в соответствии с 		

					
Руководитель структурного подразделения 					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО:					
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
					
С инструкцией ознакомлен:					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000