ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

наименование учреждения,				
				
организации				
				
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ	
		
	(директор; иное должностное лицо, 	
		
00.00.0000  № 00	уполномоченное утверждать	
заведующего копировально-		
множительным бюро	должностную инструкцию)	
				
	(подпись)		(фамилия, инициалы)	
	00.00.0000 			

I. Общие положения

1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее 
производится  приказом директора предприятия по представлению 		.	

4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ.
4.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.
4.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования.
4.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики.
4.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации.
4.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.
4.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ.
 4.8.		.	

4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
 4.13.		.	

5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:
5.1. Положением о копировально-множительным бюро.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
 5.3.		.	

 6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно 			
		.	
(директору предприятия; иному должностному лицу)		

7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
 9		.	

II. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительным бюро:
1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.
8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
14. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет копировально-множительные работы.
 15.		.	

III. Права

Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.
2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении его должностных прав и обязанностей.
5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
6. Взаимодействовать:
6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.
6.2. С хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами.
 6.3. 		 - по вопросам		

7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
 8.		.	

IV. Ответственность

1. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в случаях:
1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. Причинения материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
 1.4.		.	

2. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:
2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.
2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования документов.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.
 2.5.		.	

Должностная инструкция разработана в соответствии с 		

					
Руководитель структурного подразделения 					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000			
					
СОГЛАСОВАНО:					
Начальник юридического отдела					
							
(подпись)		(фамилия, инициалы)					
00.00.0000							
					
С инструкцией ознакомлен:					
		(подпись)		(фамилия, инициалы)	
		00.00.0000